業務効率化のための工数管理&勤怠管理アプリ
「チーム・ポテンシャル 」
アプリ操作マニュアル
工数管理&勤怠管理 ツール「チーム・ポテンシャル」のマニュアルサイトです。
アプリの操作方法やバージョン情報についてご案内しております。
アプリ本体のダウンロードはピタソフトファクトリーのオフィシャルサイトからどうぞ。
工数管理と勤怠管理が同時にできるアプリです。
出勤簿を作成するだけで工数管理と勤怠管理に必要な書類がすべてそろいます。
アプリに集計対象の社員のファイルを取り込むと、工数管理・勤怠管理・時間外管理に必要な数字が自動計算されます。
「丁寧に入力したくなるヒミツ」によって現場のリアルな工数データが集まります。
非常にリアルなデータを使って集計・分析できるので、「無意味な分析をしたくない」、「今後に役立つ工数管理がしたい」、という方にオススメです。
仕方なく入力されたデータとはひと味違う、現場のリアルなデータを収集してみませんか?
チーム・ポテンシャルはファイルだけでできた工数&勤怠管理アプリです。
ファイルをダウンロードして手順に従ってパソコンに入れるだけですぐに利用できます。
また、クラウドを使わないのでインターネットにつながっていないときでも、工数管理や勤怠管理ができます。
社員さんはアプリの出勤簿画面を利用します。
はじめに「出勤簿ファイル」というファイルを作成します。
出勤簿画面に勤務データを入力します。
入力した勤務データは各自のパソコンに「出勤簿ファイル」として保存されます。
必要に応じて、リーダーさん等に「出勤簿ファイル」を渡します。
リーダーさんは工数の集計結果が見たくなったら、社員さんから「出勤簿ファイル」をもらいます。
もらった「出勤簿ファイル」を出勤簿画面に取り込み「工数管理」ボタンをクリックすると、工数管理ツールに集計結果が表示されます。
総務さんは勤怠の集計処理が必要な日を決めておき、社員さんから「出勤簿ファイル」をもらいます。もらった「出勤簿ファイル」を出勤簿画面に取り込み「勤怠管理」ボタンをクリックすると勤怠管理ツールに集計結果が表示されます。
所属長さんは、社員さんの残業申請があった時に社員さんから「出勤簿ファイル」をもらいます。
もらった「出勤簿ファイル」をアプリに取り込み「残業管理」ボタンをクリックすると、残業時間の一覧が表示されます。必要に応じて時間外命令リストを印刷したり承認操作を行います。
データの質について
入力の自由度が高いため、管理する側としてはまとめにくい点があります。
ただし、その「自由度」によってリアルな現場のデータが収集できるため、「現場改善」や「見える化」などの分析にはとても役立ちます。
また自由度の高さは、社内での取り決めで管理のしやすいデータにすることも可能です。
ただし、その場合は入力がどうしても無機質になるため、現場のリアルなデータとしては、届きにくくなるかと思います。
自由度の高いデータをリーダーが汲み取って分析するか、管理のしやすい便利なデータを集めるか、という分岐点になるかと思います。
そのあたりは、どうぞ実際にお使いになって調整してみていただけたらと思います。
★詳しくはダウンロードページに記載しております。
ご注意
勤怠管理&工数管理アプリ「チーム・ポテンシャル」の11月の無料ライセンスを公開しました。アプリダウンロード直後の状態(無償版)では1人分の処理しか行えませんので、100人分の処理を行いたい場合…
目次 チーム・ポテンシャルは勤怠管理と工数管理が同時にできるアプリです。これを実現した理由は、「リーダーがスキルアップ」できて「すべての社員にメリット」があって「利益につながる」アプリを作り…
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