工数管理＆勤怠管理システム チーム・ポテンシャル

チーム・ポテンシャルとは？

アプリの特徴 工数管理と勤怠管理ができるアプリ

　工数管理と勤怠管理が同時にできるアプリです。
出勤簿を作成するだけで工数管理と勤怠管理に必要な書類がすべてそろいます。
アプリに集計対象の社員のファイルを取り込むと、工数管理・勤怠管理・時間外管理に必要な数字が自動計算されます。

アプリの特徴 リアルで高精度なデータが集まるアプリ

　「丁寧に入力したくなるヒミツ」によって現場のリアルな工数データが集まります。
非常にリアルなデータを使って集計・分析できるので、「無意味な分析をしたくない」、「今後に役立つ工数管理がしたい」、という方にオススメです。
仕方なく入力されたデータとはひと味違う、現場のリアルなデータを収集してみませんか？

アプリの特徴 ファイルをダウンロードするだけで使えるアプリ

　チーム・ポテンシャルはファイルだけでできた工数＆勤怠管理アプリです。
ファイルをダウンロードして手順に従ってパソコンに入れるだけですぐに利用できます。
また、クラウドを使わないのでインターネットにつながっていないときでも、工数管理や勤怠管理ができます。

アプリの画面


アプリの画面展開

出勤簿（メイン画面）

出勤簿作成ツール

帳票

出勤簿（日報）

出勤簿（週報）

出勤簿（月報）

出勤簿（工数明細付き月報）

集計ツール

工数計算ツール

工数管理ツール

勤怠管理ツール

勤怠管理ツール

残業管理ツール

残業管理ツール


アプリの使い方

出勤簿の入力（社員さん）

出勤簿作成ツール

　社員さんはアプリの出勤簿画面を利用します。
はじめに「出勤簿ファイル」というファイルを作成します。
出勤簿画面に勤務データを入力します。
入力した勤務データは各自のパソコンに「出勤簿ファイル」として保存されます。
必要に応じて、リーダーさん等に「出勤簿ファイル」を渡します。


工数管理ツールの閲覧（リーダーさん）

工数計算ツール

　リーダーさんは工数の集計結果が見たくなったら、社員さんから「出勤簿ファイル」をもらいます。
もらった「出勤簿ファイル」を出勤簿画面に取り込み「工数管理」ボタンをクリックすると、工数管理ツールに集計結果が表示されます。


勤怠管理ツールの閲覧（総務さん）

勤怠管理ツール

　総務さんは勤怠の集計処理が必要な日を決めておき、社員さんから「出勤簿ファイル」をもらいます。もらった「出勤簿ファイル」を出勤簿画面に取り込み「勤怠管理」ボタンをクリックすると勤怠管理ツールに集計結果が表示されます。


残業管理ツールの閲覧（所属長さん）

残業管理ツール

　所属長さんは、社員さんの残業申請があった時に社員さんから「出勤簿ファイル」をもらいます。
もらった「出勤簿ファイル」をアプリに取り込み「残業管理」ボタンをクリックすると、残業時間の一覧が表示されます。必要に応じて時間外命令リストを印刷したり承認操作を行います。


データの質について
　入力の自由度が高いため、管理する側としてはまとめにくい点があります。
　ただし、その「自由度」によってリアルな現場のデータが収集できるため、「現場改善」や「見える化」などの分析にはとても役立ちます。
　また自由度の高さは、社内での取り決めで管理のしやすいデータにすることも可能です。
　ただし、その場合は入力がどうしても無機質になるため、現場のリアルなデータとしては、届きにくくなるかと思います。
　自由度の高いデータをリーダーが汲み取って分析するか、管理のしやすい便利なデータを集めるか、という分岐点になるかと思います。
　そのあたりは、どうぞ実際にお使いになって調整してみていただけたらと思います。


アプリのセットアップ方法

  1. PCのローカルディスク（C:）にアプリのスタートキットを配置するだけで利用できます。
  2. スタートキットを配置したフォルダをアプリケーションフォルダと呼びます。
    アプリケーションフォルダの中の起動ファイル「teampotential.exe」を実行するとアプリのメイン画面が起動します。
  3. 各社員さんは初めてデータを保存する際、社員ファイルとして各自PCに保存します。
  4. リーダーさん・経理担当さんは、社員さんから社員ファイル（データ）をメール等で貰い、それらをアプリ画面のファイル一覧に取り込むことで社員さん達ののデータを集計することができます。

　★詳しくはダウンロードページに記載しております。

ご注意

  • ネットワークでアプリを利用（共有）することはできません。
    利用PCごとにスタートキットの配置が必要です。（共有では正常動作しません。）
  • スタートキットは必ずローカルディスク（C:）に配置する必要があります。
    ローカルディスク（C:）内であればフォルダ階層がいくつあっても大丈夫です。


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アプリの起動まで３分ほどです。
一歩先行くマネージメントを、ぜひご体感ください

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