残業管理ツール　

出勤簿の「時間外労働」を計算するツール

　出勤簿のデータから「時間外労働」にあたるデータを計算するツールです。
社員ごとにその月の残業日と作業内容をピックアップします。
どの作業に残業や休日出勤が多いかを確認したい時に利用します。
※給与計算用に割増対象を算出したい場合は「割増ピックアップ」をご覧ください。

残業管理ツールの起動

「残業管理」ボタンをクリック

残業管理ツールを起動するには、メイン画面の左下にある「残業管理」ボタンをクリックします。

残業計算ツールの内容

勤務時間のうち、休日労働や時間外労働を自動計算する画面です。スタッフごとにその月の残業時間をピックアップして、作業内容と一緒にエクセル風の画面に表示します。
時間外承認・時間外命令リストとしても利用できます。

残業計算ツールの内容（社員一覧）

社員一覧にはすべての社員が表示されます。一覧には「承認」「エラー」の欄があります。

残業計算ツールの内容（承認とエラー）

「承認」には、時間外労働がある時に件数が表示されます。
下図の例では、分母の「５」は時間外労働の日数、分子の「0」は時間外労働が承認された日数を示します。
「エラー」には、承認エラーの件数が表示されます。
承認エラーとは、承認後に勤怠データを書き換えられていないかをチェックするためのものです。
もらった社員ファイルと所属長の承認ファイルの間に違いがある場合、承認エラーと判断されます。