ご利用あんない

ファイルを集める手段

おすすめはメール

 社員ファイルが欲しい時に、リーダーさんや総務さんがメールで各自に呼びかけて、返信メールに社員ファイルを添付して送ってもらう、という方法です。スタッフさん同士のコミュニケーションが増えるので、おすすめです。

メールから添付ファイルを保存するのが面倒な方は会社のサーバー

 社員ファイルが欲しい旨を各自に呼びかけて、会社サーバー(または特定のパソコン)の決められた共有フォルダに置いてもらう、という方法です。関係性が無機質になりやすいので、あまりおすすめはしません。

それでも面倒な方は、期日を決めて会社のサーバー

 日々の退社後、週末、月末、など期日を決めて、会社サーバー(または特定のパソコン)の決められた共有フォルダに置いてもらう、という方法です。関係性がますます無機質になりやすいので、あまりおすすめはしません。 

ペーパーレスになる?

 当ソフトは、紙などの省スペース化を狙ったものではありません。
 紙にもメリットがあるのでペーパーレス運用をおすすめすることはできません。

どうしてもペーパーレス運用を行いたい場合

 「常に社員が自分のPCで社員ファイルを持ち、集計時にリーダーや総務が社員さんからファイルを集める」という運用であれば、データの大きな損失が起こりにくいことも事実です。おすすめはできませんが、どうしてもペーパーレスでの運用を行いたい場合は御社の責任の範囲内でご検討ください。