工数集計

工数管理ツールの起動

社員ファイルが入ったフォルダをファイル一覧にドラッグ&ドロップして取り込みます。
工数管理のためのファイル取り込み

左下の「工数管理」ボタンをクリックします。
工数管理ツールの起動

工数管理ツールが起動し、プロジェクトごとの実績工数が表示されます。
工数管理ツールの一覧

データを見る

「データを見る」ボタンをクリックすると集計加工されていないそのままの工数データを見ることができます。
工数データを見る

工数データは条件を選んで絞り込むこともできます。
工数データを見る

ステップ集計

「ステップ集計」をクリックすると工数の簡易集計を閲覧できます。
ステップ集計

ステップ集計では、プロジェクト名+社員+工程をキーに集計されています。
集計結果の中から「プロジェクトA」をダブルクリックすると...
ステップ集計

「プロジェクトB」が消え、「プロジェクトA」だけが表示されます。
さらに「山田太郎」をダブルクリックすると...
ステップ集計

「佐藤次郎」が消え、「山田太郎」の「プロジェクトA」だけが表示されます。
ステップ集計

プロジェクト別集計

プロジェクト名の プロジェクト別集計 アイコンをクリックするとプロジェクト別の集計が閲覧できます。
プロジェクト別集計

プロジェクト別集計では、年・月ごとに工数が集計されます。
プロジェクト別集計

画面の下のほうには...
選択年月の工数が3つのBOXに集計された「内訳チャート」が表示されます。
左から工程・社員・作業詳細の集計です。
内訳チャート

3つとも最上行は合計ですが...
内訳チャート

合計の下の行をクリックすると、右のBOXには該当する項目だけが表示されます。
内訳チャート

社員のBOXで行をクリックした場合も同様です。
内訳チャート

クロス集計

プロジェクト別集計で「クロス集計」をクリックすると、工数を工程と社員でクロスさせた集計が閲覧できます。
クロス集計

社員がタテに並び、その隣に合計と工程が表示されます。
クロス集計

プロジェクト月報

プロジェクト別集計で「プロジェクト月報」をクリックすると、工数の実績を月間カレンダ形式で閲覧できます。
プロジェクト月報

社員がタテに並び、その隣に合計と日付が表示されます。
プロジェクト月報

月間消化率

プロジェクト名の 月間消化率 アイコンをクリックすると工数の月間消化率が閲覧できます。
月間消化率

予定工数を入力すると、月々、何%の工数を消化しているか表示されます。
月ごとに、当月と累計の消化率が表示されます。
月間消化率

プロジェクト管理台帳

当アプリは集計データからプロジェクト名を検出して工数を集計しています。
そのため、集計結果を見るだけなら、プロジェクト名や工程の登録は不要です。
しかし、残工数や残期間を参照したい場合は予定工数・納期の情報が必要です。
そこで、検出されたプロジェクト名に対してこれらの情報を追加する機能をご用意しております。
ここでは、管理番号・予定工数・納期・フリーメモの入力についてご紹介します。

管理番号

管理番号はメモ機能の一つです。
データ集計に影響はありませんので、社内での管理番号としてお使いください。

  1. 管理番号の鉛筆アイコンをクリックします。
    鉛筆アイコンをクリック
  2. 台帳登録の画面が表示されます。
    番号を入力
    管理番号を入力し、OKをクリックします。
  3. 一覧に反映されました。
    プロジェクトの一覧

予定工数

 予定工数を入力すると、残工数が算出されます。

  1. 予定工数の鉛筆アイコンをクリックします。
     鉛筆アイコンをクリック
  2. 台帳登録の画面が表示されます。
    予定工数を入力し、OKをクリックします。
     予定工数を入力
  3. 一覧に反映されました。
     プロジェクトの一覧

納期

 納期を入力すると、納期までの日数が算出されます。
 休日を含まない「残稼働日数」と、休日を含む「残日数」がカウントされます。

  1. 納期の鉛筆アイコンをクリックします。
     鉛筆アイコンをクリック
  2. 台帳登録の画面が表示されました。
    チェックはONになっていますので、納期の日付を入力してOKをクリックします。
     納期を入力
  3. 一覧に反映されます。
    (サンプルでは現在が2017.1.10として計算されています。)
     プロジェクトの一覧

フリー項目

 フリー項目は3つまで入力できます。

  1. フリー項目の鉛筆アイコンをクリックします。
    鉛筆アイコンをクリック
  2. 台帳登録の画面が表示されます。
    メモしたい文字を入力してOKをクリックします。
    フリー項目を入力
  3. 入力した内容が一覧に反映されました。
    プロジェクトの一覧

タイトル変更

 フリー項目のタイトルは「フリー1」から「営業」などに変更できます。

  1. 「まとめて追加」→「フリー項目のタイトルを変更する」をクリックします。
    「フリー1」の文字を「営業」に変更し、「OK」をクリックします。
    タイトルを変更
  2. 「まとめて追加」画面と、「工数集計」画面のタイトルが変更されました。
    フリー項目のタイトル変更完了