アプリのご利用方法


チーム・ポテンシャルのアプリについて

チーム・ポテンシャルは、クラウドを使わない勤怠管理&工数管理ツールです。
使いたいPCにアプリをフォルダにセットするだけで利用できます。

アプリのご利用対象

パソコンのファイル操作ができる方

当社では、ご利用者の方のパソコンを勝手に操作することを控えています。
そのため、パソコンでのファイル操作が行える方を対象としております。
セットアップやアップデートなどは、ご自身で行っていただく必要があります。
あまりパソコンに詳しくない方はパソコンに詳しいご友人を見つけるか、ファイル操作やメール操作を習得してからご利用ください。

メールにファイルを添付・保存できる方

製品版はライセンスファイルをメールに添付することでお納めします。
そのため、添付されたファイルを自PCに保存する操作が必要です。
また、トラブルがあった際はこちらで調査するために「アプリケーションフォルダ」を圧縮(zip形式)してお送りしていただくことになります。

構築のしかた

システム構築に必要なもの

当システムのご利用には、アプリケーションフォルダが必要です。
アプリケーションフォルダとは、アプリの利用に必要なファイルがすべて入ったフォルダです。
アプリケーションフォルダは無料でダウンロードできます。ダウンロードページへ

アプリケーションフォルダの中身(サイズはおよそ1.5MBです。)

  • システムファイル(.dll×11)
  • 起動ファイル(.exe×1)
  • ライセンスファイル(.wkn×1)
  • マスタフォルダ(マスタファイル×6)
  • システム設定フォルダ(設定ファイル×5)
  • オプションフォルダ(印字オプションファイル×6)
  • 工数集計フォルダ(台帳情報ファイル×1)※工数管理ツール起動後に自動生成


アプリは各自PCの「C:\」に保存

 アプリケーションフォルダはPCの「C:¥」に保存します。
 C:¥の中であれば、その下が何階層になっていてもOKです。
パソコン パソコン パソコン
 C:¥       C:¥       C:¥     

データは各自PCの好きなフォルダに保存

 データファイルは自分のPCの好きな場所(任意のフォルダ)に保存します。
 サーバーに保存する場合は、データファイルを複数の人が同時に開かないようご注意ください。
パソコン パソコン パソコン
 C:¥      D:¥       C:¥日報¥     

導入とメンテナンス

1.アプリのコピー

 アプリケーションフォルダは、そのまま別PCにコピーすることができます。アプリで設定・登録をして他PCにコピーすると、設定・登録の内容もまるごとコピーされます。

2.バックアップ

アプリのバックアップ

 アプリのフォルダを別フォルダにコピーすると、マスタや設定、使っているバージョンのアプリをそのままとっておけます。フォルダ名に利用年月を追加しておくと便利です。

データのバックアップ

 勤怠・工数データのファイル(***.wkn)は各自PCの任意のフォルダに保存します。
 このファイルをエクスプローラーでコピーするだけでデータのバックアップが取れます。どうぞこまめにバックアップをお取りください。

3.アップデート

  1. チーム・ポテンシャルを一旦終了します。
  2. アプリケーションフォルダをまるごとコピーしてバックアップをお取りください。
  3. アップデートキットをダウンロードします。
  4. アップデートキットを展開(zipファイルの展開方法)します。
  5. 展開するとファイルが13個入っています。
  6. アプリケーションフォルダに、13個のファイルを上書きします。(システムファイルだけを上書きするので、データ・マスタへの影響はありません。)

運用の流れ

今までの報告作業のながれとどう変わる?

報告書の流れ自体は従来とほとんど変わりません。手書きやエクセルの日報or週報or月報をアプリに打ち込みます。すると、日報・週報・月報が印刷できるので、それらを印刷して上長に渡します。

運用フロー図

運用の流れ

入力のタイミング

 社員さんが毎日、勤務時間や工数を入力します。週報・月報のみを利用する現場では、勤務や作業を紙にメモしておき、週末に入力しても良いかと思います。

ファイルを集めるタイミング

 集計を見たい人が見たいときにデータ(社員ファイル)をもらって集計します。

印刷のタイミング

  決められた期日までに必要な書類を印刷・押印し、提出します。