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工数管理ツール
出勤簿データの工数を、「プロジェクト名」をキーに自動計算します。この画面からは工数計算に関するサブツールを起動できます。
1 工数管理ツール.画面の見かた
集計キー
集計キーはプロジェクト名です。
ファイル一覧に取り込まれているすべての社員ファイルの工数をプロジェクト名で集計します。
メニュー
画面上部には工数管理のメニューが並んでいます。工数を分析したり情報を追加するためのメニューです。
絞込み
画面下部には、計算対象を絞り込むための項目が並んでいます。
最近作業したプロジェクトかどうか、納期がいつの納期かを設定できます。見たいプロジェクトがすぐに表示できるので日ごろの進捗確認に便利です。
入力項目
色のついた項目はプロジェクトの情報として入力できます。
(左から「管理番号」「予定工数」「納期」「フリー1~3」)
自動計算
プロジェクト情報を入力すると、残工数や納期までの日数が自動で計算されます。
「予定工数」を入力→「残工数」と「消化率」が算出されます。
「納期」を入力→「残稼働日数」と「残日数」が算出されます。
「管理番号」と「フリー1~3」はメモ項目なので特に影響はありません。
プロジェクト名・データ範囲
工数管理ツールでは社員さんが入力したプロジェクト名をキーに計算されます。
プロジェクト工数は、社員さんが作業内容として入力した「プロジェクト名」の文字をそのままキーにして集計します。「プロジェクト名」にはその文字がそのまま表示されます。
データ範囲は、そのプロジェクト名の作業実績がある期間です。
実績工数
工数は今月の実績工数と、これまでのすべての実績工数とに分けて表示されます。
「今月の実績」には、今月分の作業工数が集計されます。
「全実績」には、データ範囲に該当するすべての作業工数が集計されます。
2 工数管理ツール.【サブツール】工数データを見る
3 工数管理ツール.【サブツール】ステップ集計
4 工数管理ツール.【サブツール】消化率グラフ
5 工数管理ツール.【サブツール】内訳チャート
6 工数管理ツール.【サブツール】クロス集計
7 工数管理ツール.【サブツール】プロジェクト月報
8 工数管理ツール.【サブツール】プロジェクト台帳