日報がすばやく作成できる勤怠&工数管理アプリ(ソフト)です。日報の集計作業が一気にラクになります。

アプリの管理|あんしん活用術

あんしん活用術

 

 アプリを安心してご利用いただくための方法をご紹介します。

 

 

はじめに

アプリ?ソフト?どっちが正解?

 アプリもソフトも、正式には「アプリケーションソフトウェア」と言います。

 どこで略すかの違いですので、同じものとお考えいただいて結構です。
 

 当サイトでも、印象やわかりやすさの観点から4つの略し方をしておりますが、

 同じものを指しているとお考えください。

 (例:アプリ・ソフト・アプリケーション・ソフトウェア)
 

アプリケーションフォルダとは

 ダウンロード後、すべて展開したときにできたフォルダです。

 アプリを利用するために必要なファイル一式が入っています。

 ソフトウェアの中身
 
 詳しくはコチラ →「アプリケーションフォルダ
 

バックアップ

アプリのバックアップ

 マスタや設定、使っているバージョンのアプリをそのままとっておきたい場合、

 「アプリケーションフォルダ」をまるごと、保存したいフォルダにコピーします。
 
 フォルダ名には、利用していた年も付けておくと便利です。

データのバックアップ

 日報ファイルは、エクスプローラーでコピーするだけでバックアップが取れます。

 必要に応じて、バックアップをお取りください。

 

データの作成単位

 当アプリはデーターベースを使わない集計システムを実現しております。

 そのため、データ量が多すぎると集計時の速度が低下します。

 データ量を一定にするために、日報ファイルは1年ごとに新しく作成してください。
 
 その際、ファイル名は「社員名+年(または年度)」で付けることをお勧めします。

 これは、ファイル名が違えば、一度に同じ社員のファイル一覧に取り込むことができ、

 年をまたいだ工数集計ができるからです。

 ※ファイル名が同じだと、一度には取り込めません。

 
 なお、バックアップ時にファイル名を変えても問題ありません。

 普段は「社員名」だけで日報ファイルを作成しておき、バックアップの時に

 「社員名+年ファイル名」に変更する、という運用でも大丈夫です。
 

アップデート

 アプリを新しいバージョンにするには、最新版のファイルをダウンロードし、

 「アプリケーションフォルダ」のシステムファイルを上書きします。

 (システムファイルだけを上書きするので、データなどへの影響はありません。)
 

アップデートの準備

 1.チーム・ポテンシャルが起動している場合は、終了させておきます。

 2.アプリケーションフォルダをまるごとコピーしてバックアップをとります。
 

アップデート操作

 1.最新バージョンのソフトウェアをダウンロードします。

  • ダウンロードしてすべて展開すると、ファイルが13個入っています。


 2.アップデートファイルに差し替え

アプリの起動

 システムファイルを差し替えたため、以下のメッセージが表示されます。

 「詳細情報」をクリックします。
 発行元確認

 
 当サイトからダウンロードしたのであれば「実行」をクリックします。
 実行


 あとは、バージョンアップした機能が実装されているか、ご確認ください。


 なお、画面がにじむ場合は、「Windows10で使うために」の手順で

 互換性の設定を行ってください。


 

アプリのコピー

アプリを別PCにコピー

 当アプリは、「アプリケーションフォルダ」をそのまま別PCにコピーすることが

 できます。

 アプリに会社設定をしてその「アプリケーションフォルダ」を他のパソコンにコピー

 すると、会社設定ごとコピーされます。
 

他PCからは利用できません

 なお、1台にインストールして、そのアプリを他PCからアクセスして利用

 することはできませんのでご注意ください。

 利用するパソコンに「アプリケーションフォルダ」をコピーし、

 その「アプリケーションフォルダ」のteiampotential.exe を起動する必要があります。
 

会社の設定を配布

設定ファイルをコピーすると、会社の設定を共通化することができます。

ファイル名設定の内容
所定日・所定時間・深夜・早朝マスタ.wkb 出勤日カレンダ/出勤時間パターン
/深夜・早朝
祝日マスタ.csv祝日マスタ
締め日.wkb締め日
作業場所.wkbいつもの作業場所
日報印字オプション.wkb   日報印字オプション
週報印字オプション.wkb    週報印字オプション
月報印字オプション.wkb   月報印字オプション
届出印字オプション.wkb   届出印字オプション
時間外オプション.wkb   時間外命令リスト印字オプション 


設定ファイルを複製

  1. チーム・ポテンシャルを起動します。
  2. 「設定」→「設置場所を開く」メニューで設置先のフォルダを開きます。
  3. 共通化したいファイルをコピーします。

複製したファイルを設置

  1. チーム・ポテンシャルを起動します。
  2. 「設定」→「設置場所を開く」メニューで設置先のフォルダを開きます。
  3. 設置場所には、同名の旧設定ファイルが入っています。
  4. 上記でコピーした新しいファイルで上書きします。
  5. チーム・ポテンシャルを一旦終了し、再度ソフトを起動します。


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