勤怠管理をプラスした工数管理システム(アプリケーションソフト)です。徹底時短でチーム全体のポテンシャルを発揮できます。

アプリの使いかた|会社の設定

会社の設定

 

出勤日カレンダ

 出勤日カレンダには、出社するべき日や時間を設定します。

 勤務時間の自動入力では、このカレンダがもとになっています。

 出勤日カレンダ

  • この内容は、「時間外の算出」にも使用されます。
    • 「時間外」=「入力された勤務時間」-「出勤日カレンダの勤務時間」

カレンダの新規作成

 初期状態では、サンプルのカレンダが登録されています。

 自社用のものを作るには、「カレンダ一覧」の追加ボタンをクリックします。
 

勤務時間の割り当て

 名前を入力すると、何も入力されていない新しいカレンダが作成されます。

 カレンダ内のセル上で右クリックすると勤務時間マスタが表示されるので、

 該当する勤務時間を選択します。

 勤務時間

 なお、休日用の勤務時間をセットすると、セルの背景色が薄いグレーになります。
 

まとめて選択

 まとめて選択の各ボタンを使うと、1年間の該当セルを一度に選択できて便利です。

 また、月単位でまとめて選択するには、各月の合計稼動のセルの上で
 右クリックします。

 ※まとめて選択して割り当てを行う際は、何かしら選択されているセルの上で
  右クリックしてください。(選択された部分が解除されてしまいます。)

 

社員ごとに違うカレンダを作ることも

 カレンダは複数作成できるので、一人一人違う勤務カレンダを作成

 することもできます。

 もちろん、全員の所定勤務が同じであれば、1社につき1つあればOKです。
 

カレンダの複製

 似たようなカレンダを作成したい場合、コピーして流用することができます。

 コピーもとのカレンダを選択した状態で、「コピー」ボタンをクリックします。

 新しく作成するカレンダの名前を聞いてきますので、入力して「OK」ボタンを

 クリックします。

 すると、同じ内容のカレンダが新しい名前で追加作成されます。
 

カレンダの削除

 削除したいカレンダを選択した状態で、「削除」ボタンをクリックします。

 なお、プロフィール設定にて指定されているカレンダを削除すると、
 その社員のカレンダは何も選択されていない状態になります。

 プロフィール設定画面を開き、カレンダを指定しなおしてください。

社員に紐づけ

 カレンダは、プロフィール設定画面にて指定できます。

 基本画面のファイル一覧より「プロフィール設定」ボタンをクリックすると、

 指定する画面が起動します。
 

カレンダを指定しないと?

 カレンダは、システム上は指定しないことも可能ですが、以下の問題があります。

 ・所定の労働時間がわからないので、自動入力ボタンが使用できない。

 ・所定の労働時間がわからないので、時間外労働時間が計算されない。
 

出勤時間パターン

 出勤日カレンダに割り当てる所定勤務時間のパターンを作成します。

 ▼出勤日カレンダで選択できる一覧(青枠)が「出勤時間パターン」です。
 出勤時間パターン

 初期状態では一般的な勤務時間と休日パターンの2件が登録されています。

 出勤時間パターン
 

勤務時間の追加

 追加ボタンをクリックすると、勤務時間の名前を入力する画面が表示されます。

 任意の名前を入力して下さい。

 勤務時間の追加
 

開始時刻・終了時刻

 開始時刻と終了時刻はクリックすると入力できる状態になります。

 キーボードより時間帯を入力してください。
 

休日パターンの作成

 休日扱いにする場合は開始時刻と終了時刻に同じ時刻を入力します。

 同じ時刻であれば良いので 9:00などでも結構です。
 (0:00が分かりやすいのでお勧めです。)
 

休憩時間

 休憩時間は、ダブルクリックすると入力する画面が表示されます。

 休憩時間

 休憩は、最大5つまでの時間帯が入力できますが、一覧上には5つのうち

 開始~終了時刻に該当する時間帯のみを合算した値が表示されます。
 

背景色と文字色

 勤務カレンダへの割り当て時に分かりやすいよう、勤務時間には色が指定できます。

 色の設定
 色指定の「■」をクリックすると、カラーボックスが表示されるので、

 イメージしやすい色を選択し、「OK」ボタンをクリックします。

 カラーボックス
 

勤務時間のコピー(複製)

 作成済みの勤務時間をもとに作成するには、勤務時間のコピーを行います。

 一覧の中からコピー元を選択した状態で、「コピー」ボタンをクリックします。

 すると、作成したい勤務時間の名前を入力する画面が表示されるので、

 任意の名前を入力します。

 複製

 名前を入力して「OK」ボタンをクリックすると、コピー元と同じ属性の

 勤務時間が作成されます。

 あとは、必要に応じて時間や色などを編集してください。

勤務時間の削除

 不要な勤務時間は、一覧より選択した状態で「削除」ボタンをクリックします。

 なお、削除された勤務時間を勤務カレンダで割り当てていた場合、

 その日の勤務時間は未割り当ての状態になります。

 必要に応じて、勤務時間を割り当てなおしてください。
 

締め日

 1ヶ月の締め日を設定します。

 メイン画面や月報プリントでは、この締め日が区切りになっています。

 「設定」→ 「締め日設定」をクリックすると起動します。

 締め日

 コンボボックスより締め日を選択して、「OK」ボタンをクリックすると

 設定内容が適用されます。
 

祝日マスタ

 祝日マスタは、祝日名とその日付を登録するマスタです。

 あくまでも祝日かどうかを登録するだけで、その日が稼働日かどうかは、
 勤務カレンダ上に休日パターンの勤務時間マスタが割り当てられているかどうか
 で決まります。
 
 勤務カレンダ上で実働時間がゼロの勤務時間を割り当てられた日が、
 稼働日ではない日(会社としての休日)になります。

祝日マスタの効果

  • 勤務カレンダやメイン画面のカレンダ上で日付が赤文字になります。
  • 事由欄には祝日名が自動で入力されます。
    (ただし、事由を入力すると祝日名が消えて事由が優先されます。)

祝日マスタの登録

 「設定」メニューの 「祝日マスタ」をクリックします。

 初期状態では、ダウンロードした年までの祝日が登録されています。

 祝日マスタ

祝日の追加

 新しく祝日を追加したい場合は、「行追加」ボタンをクリックします。

 すると、最終行に行が追加されるので、その行に直接、月日と祝日名を

 入力してください。

祝日の削除

 不要な祝日を選択した状態で「行削除」ボタンをクリックします。

前年コピー

 表示している年の前の祝日をすべてコピーするには「前年コピー」を

 クリックします。

 すると、前年の祝日がすべてコピーされるので、あとは日付を直すだけで

 一年の祝日マスタが作成できます。

 

深夜・早朝

  • 深夜や早朝時間帯の労働時間を算出するために必要な設定です。
  • 「設定」 → 「深夜・早朝設定」 をクリックすると起動します。
    深夜・早朝設定
    時間帯は直接キーボードより入力できるので、各時間帯を入力し、「OK」ボタンをクリックすると、設定内容が適用されます。
     

いつもの作業場所

 「自動入力」でのみ使用する機能です。

 作業場所がいつも同じ場合に設定しておくと一ヵ月分が自動で入力できて便利です。

 作業場所

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